目标思维与系统思维
大多数经理人习惯的思维模式是目标思维,在没有建立起系统思维习惯的时候,往往会形成一些管理倾向,比如注重短期利益,忽视长期利益;注重成果导向,忽视过程管理;注重部门利益,忽视整体利益;注重可量化的部分,忽视不可量化的部分等等。这些管理倾向长期得不到反思和改善的话,对企业的健康、可持续发展会形成阻碍。融合目标思维和系统思维,或者建立在系统思维基础之上的目标思维,价值显著。因为我们这方面的观察有限,只是做一些初步呈现。
系统思考,整体推进
目标思维以追求效率为首要原则,根据一定目标分配恰当的资源,相信管理效率=目标分解(标杆对标)+绩效考核+危机管理+… …。为避免重复,他们把组织分成不同的部分,每一部门对一个目标“负责”,所有的资源都用于达成这些不同的目标,而且不断和标杆对标。
这种思维模式任务明确、路径清晰,可以快速拿到成果。但同时各部门之间的边界越来越分明。而对个体表现的巨额奖励、对表现不佳部门的严厉惩罚,以及有助于各部门绩效提高的技术和技巧的应用,还有以部门成就为核心的独特管理和文化的树立,使得这些边界得到进一步加强。
在这种思维模式下,组织中的成员会倾向于站在自己部门的利益局部思考,片面追求自己部门利益的最大化,从而忽视团队和组织的相互依存关系,看不清任何重要的互动,就更不用说落实到行动上了。
具有系统思维的管理者就会意识到,组织是一个不可分割的整体,彼此相互依存,相互影响。团队强调一个“整体意识”,明白每个局部都只片面追求自己最理想的一面,会使整体的效果成为悲剧,重要的是“系统思考”,“整体推进”。要消除跨部门之间的障碍,惟一的方法是让各个部门具有开放的精神和一体的观念(整体观),掌握系统思考的技巧(方法),认识到他们部门的策略如何与其他部门的策略互动,并且学习在其中找到关键解,以良性循环的方式互相强化。具有系统思维的管理者会明白心智模式(特别是基础价值观)自然和谐是高绩效团队的核心。如果员工去往同一个方向,享有共同的价值观,根据同样的指导原则工作,那么共同的报负就能促进团结和协作,因而,非常重视使命、愿景、价值观的共识。
不可分割的整体
量化测量是管理方法不可或缺的助手,但也很容易被过分夸大,人们开始相信只有能够测量到的东西才是“真实的东西”。过分依赖测量不仅使经理们习惯于观察企业中“有形的东西”,而不是互动关系,还造成大家熟悉的“硬性”结构(能测量)与“软性”结构(不可测量 )的分别。
大多数企业主管似乎相信管理就是“硬性” 结构:资源的所有权、决策权、绩效考核和经济奖惩等。这种思维模式忽略了组织实际上是由许多混合结构组成的:一些“硬性”的和另一些常常被视为“软性”的结构。软性结构包括人们的动机和报负、内心的信念和思维模式、素质和学习能力等。组织中人员思考和行为方式受到了这两种结构的影响,就像“骨骼”和“血肉”是一体的,不可或缺。
测量可以帮助我们了解工作的成效,但如果管理者习惯于看量化指标,长期就容易形成一种思维定式,即量化的测量方式才是正统的,这就妨碍了其他测量方式的使用。
如果某件事物难以量化,我们往往对其视而不见,或者嘴上说重要,行为上却不重视。从系统的观点来看,这种思维模式就是局部思考,这会导致思考的模型不完善,这也是常见的系统陷阱,其中包括围绕那些易于测量的东西来设定目标,而不是根据那些真正重要的东西。比如,没有任何人能够精准定义或测量文化和价值观,但是,它们却在组织中发挥着重要的作用。而成功的企业往往都非常重视培养这些“不可量化的东西”。
既看结果,更看过程
过度关注目标管理的管理者,对于下属的评估和奖励往往只注重短期表现,表现好的就奖励,犯错误就要惩罚,基本不给学习、合作和探索留出时间、金钱(成本)和空间,不考虑在学习过程中也会犯错误,也不给员工从错误中学习的机会,更不用说在下属做事的过程中,及时给予反馈,培训和指导,帮助员工成长了。
人们做事停留在表面,会以少犯错为前提,很难把事情做深做透做好。管理者也没有能力和耐心看过程,往往为了短期利益,而忽视或者不得不放弃长期利益。
具有系统思维的管理者会更加注重整体和长期的利益。既关注结果,也关注过程,相信过程做好了,结果自然而然。既关注目标的达成,也关注人的成长,创造机会和空间,让人们在不断改进的循环中进行思考和学习。把数字看成一个对工作进步探索的机会,绩效指标运用得当,可以激发反思性交谈,培养基层团队自己的学习能力。管理者把主要的精力放在创造一个让人成长,并让人学会如何共同成长的环境,可以在各个层次——不仅是传统的工作指标,而且还包括人的成长、利益相关者关系、以及把工作和个人生活结合起来——都产生出突破性的成果。
以上是我们近几年在辅导创建学习型组织的实践中,发现的一些较普遍的现象。一些企业对这些现象有了深度的思考,开始重视培养管理者的系统思考习惯。正像所有能力一样,大多数人的系统思考能力,也需要通过刻意练习才能被开发出来,否则该能力就会萎缩。
有人说,有系统思维的人比有目标思维的人会走得更远。组织也是如此,充满系统思考智慧的组织,通常会变得更加成功、健康、可持续发展。
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